[AboAyoob]

التحــريــر العــربــــي
الـتـلخـيـــص

التلخيص :هو ابراز النص الأصلي في عدد قليل من الكلمات مع الحفاظ على صلب النص المكتوب.
فنحن حين نلخص عبارة فإننا نستلخص منها الفكرة الأساسية التي تتضمنها تلك العبـارة.

وحين نلخص فقرة فلا بد من اتباع الخـطوات التالية:

1- تتمثل في إدراك الفكرة الأساسية التي تتضمنها الفقرة.
2- التمييز بين ما هو ضروري في الفقرة لفهم الفكرة الأساسية ، وما هو ليس ضرورياً لـذلك.
3- كتابة التلخيص، وبذلـك أفضـل طريقة لكتابة التلخيص أن يكون النص الأصلي جانباً.
4- مراجعة التلخيص.

الخلاصة

خلاصة المقال هي أستخراج جوهره في أقل عدد ممكن من الألفاظ.
وهي بذلك ، تمثل قدرة القارئ على صهر المقال واستخراج جوهره ، وقدرته على الاقتصاد في استخدام اللغة.
فكثيراً ما يحـدد عدد كلمات الخلاصة بحوالي (300) ثلاثمائة كلمة ، وهي تمثل نسبة صغيرة جداً من حجم المقال الأصلي.
وفي حال تقديم تقارير مطولة فلابد من تقديم خلاصة لها في مقـدمتها.
وفي الخلاصة يستغنى عن كل التفاصيل والمناقشات والأمثـلـه والعناوين الفرعية الموجودة في المقال ، وعادة تقتصر الخلاصة على فقـرة واحدة.

وأما إذا كان المقال طويلا فيمكن وضع الخلاصة في ثلاث فقرات:

1- فقرة قصيرة لهدف المقال.
2- فقرة لصلب المقال.
3- فقرة قصيرة لخاتمة المقال.

إذا لا مكان في الخلاصة لتخصيص فقرة لكل جزء من أجزاء المقال.

أخــوكــم أبـو ايــوب

[AboAyoob]

الـرسالة الإدارية
أو (المعــروض)

المقصود بالرسالة الإدارية هي كل رسالة ترسل إلى مسئول أو مسئولين في إدارة حكومية أو مؤسسة تجارية أو صناعية ، مثل طلب وظيفة ، أو طلب استفسار ، أو رد على استفسار ، أو تعامل تجاري …الخ.

وتجدر الإشارة إلى أهمية الرسالة الإدارية حيث يتوقف على شكلها ومضمونها جانب من القرارات التي تمس حياتنا ، وينبغي أن نتعرف على أصول كتابتها.

فتمثل الرسالة الإدارية بالاتصال الأول بين المرسل والمُرسل إليه ، وتعطي القارئ الانطباع الأول القوي والمباشر عن شخصية الكاتب في هيئة ومظهر وطريقة تفكيره وعرضه للأمور. وهذا الإطار يتكون من أجزاء رئيسية ، لا تكون الرسالة مكتملة الإطــار إلا إذا اشتملت عليها جميعها ، وهي: الابتداء ، والمرسل إليه ، والمرسل والتاريخ ، والتحية ، وموضوع الرسالة والتحية الختامية ، ثم التوقيع.
ولكل من هذه الأجزاء مكانه في إطار الرسالة وطريقة وضعه:
1-الابتداء: تبدأ الرسالة باسم الله ، تُكتب البسملة كاملة واضحة في أعلى الصفحة وفي وسطها بشكل متناسق.
2-التاريخ: ويكتب على الزاوية اليمنى في أول الصفحة. أما إذا كانت الرسالة مكتوبة على ورقة رسمية لمصلحة أو مؤسسة فإنه يكتب في مكانه من أعلى الصفحة.
3-المرسل ، ولقبه ، وعنوانه: يكتب في أول السطر بعد ترك مسافة كافيه من أعلى الصفحة.
4- التحية الافتتاحية: تكتب على السطر التالي مباشرة. [السلام عليكم ورحمة الله وبركاته].
5-موضوع الرسالة:ويبدأ من أول السطر التالي للتحية بترك مسافة كلمة من أول السطر فارغاً. ويختلف طول الموضوع من قصره تبعاً للهدف من الرسالة.
6-التحية الختامية: وتأتي في نهاية الرسالة بعد الانتهاء من عرض الموضوع. ويحسن أن تكون موجزة ومعبره.
7-التوقيع: ويأتي توقيع المرسل في الجهة اليسرى من الخطاب على السطر التالي للتحية. فيكون توقيع المرسل بإمضائه على السطر الأول ثم يكتب أسمه كاملاً بالسطر الذي يليه.
8-عنوان المرسل: إذا كانت الرسالة مكتوبة على ورقة رسمية فلا حاجة إلى ذكر عنوان المرسل ، أما إذا كانت مكتوبة على ورق ابيض فيكتب عنوان المرسل على الجهة اليمنى مقابلاً للتوقيع.

بذلك تكون الرسالة مقبولة الشكل وافية الإطار في صورة منسقة ومنطقية.

[صقر الثمامه]

الله يعطيك العافيه أبو أيوب ...

أيضاً هناك إضافة على طريقة المخاطبات الرسميه من جهه رسميه لأخرى ...
تبدأ بـ :
1 - الترويسه ( تشمل الدوله ، إسم المنشأه الأم ، إسم المنشأه الحاليه ، الإداره أو قسم معد الخطاب ) ...
2 - درجة السريه ( سري للغايه ، سري ، محظور ، عادي ) ، إضافةً لأسبقية الرساله ( عاجل جداً ، عاجل ، عادي ) ...
3 - العنوان ( عادةً يكتب في الزاوية اليسرى والمقابله للترويسه ) ...
4 - مستقبل الرساله ويكتب في وسط الرساله متبعوعاً بـ ( المحترم ، المؤقر ... ومسبوقاً بـ المكرم أو سعادة حسب شخصية مستقبل الرساله )
5 - متن الرساله : وعادة يشمل الإشاره والإفاده والمطلوب ... ويختلف ذلك حسب مضمون الرساله ...
6 - مجموعة التوقيع ( وقد تشمل أحياناً أكثر من شخص ) ...
7 - مجموعة التوزيع ( والمقصود بها بعض الجهات التي سوف تستلم نسخه من الرساله بعد توقيعها سواءً للإطلاع او إكمال اللازم كل حسب إختصاصه وأهميته في الرساله ) ...
8 - وأخراً وبعد توقيعه لابد من تضمين الرساله او الخطاب في سجل القيد برقم صادر سواء داخل أو خارج المنشأه وتاريخه وأخذ نسخه منه للحفظ والرجوع لها عند الحاجه ...

ولاننسى أن هناك مبادئ أساسيه يجلب الإلمام بها قبل إعداد خطاب أو رساله وهي ( الوضوح ، البساطه ، المرونه ، إضافةً لعنصر الأمن في معلومات تلك الوثيقه ) ...
ولايخفى علينا ونحن نشاهد الكير من المراسلات اليوميه والتي تفتقد لتلك العناصر إضافةً لعدم الوضوح في تلك الخطابات وكذلك إفتقادها لمبداً المهارات اللغويه ...

-----------------
تحيـــــــــاتي

[AboAyoob]

شاكر ومقدر إضافة الرائعة على الموضوع ، وعسى ان تعم به الفائدة
وبالتوفيق ان شاء الله للجميع

[DUBAI ATCO]

..الله يعطيكم الف الف عافيه وجزاكم الله خير..

[redbaron]

مشكور ابو ايوب واخدتها مادة بالحامعة

[المربع الدائري]

شكرا على الموضوع



حياتي قبل تحياتي